เปิดเหตุผลที่คุณควรเพิ่มความปลอดภัยให้เครื่องถ่ายเอกสารออฟฟิศ
ในยุคนี้ที่ภัยไซเบอร์กลายเป็นเรื่องใกล้ตัวของเรามากขึ้น โดยเฉพาะในธุรกิจไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ที่ต้องเจอกับความเสี่ยงด้วยกันทั้งสิ้น เพราะทุกธุรกิจต่างก็นำเทคโนโลยีดิจิทัลมาปรับใช้ และผสมผสานด้วยการทำงานออนไลน์ รู้หรือไม่ว่า แม้กระทั่งเครื่องถ่ายเอกสารออฟฟิศ ก็กลายเป็นช่องโหว่ที่ก่อให้เกิดการโจมตีขึ้นได้ ชวนรู้จักเหตุผลที่คุณควรยกระดับความปลอดภัยให้เครื่องถ่ายเอกสาร ที่อาจช่วยให้องค์กรของคุณปลอดภัยจากภัยไซเบอร์ได้มากขึ้น
เหตุผลที่องค์กรของคุณควรยกระดับความปลอดภัยให้เครื่องถ่ายเอกสารออฟฟิศ
- เครื่องถ่ายเอกสารออฟฟิศใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ต
ปฏิเสธไม่ได้ว่าในปัจจุบันนี้ ไม่ว่าอุปกรณ์สื่อสารใด ๆ ก็ล้วนเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ทั้งสิ้น ซึ่งการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตนี่เองที่เป็นจุดเริ่มต้นให้ Hacker สามารถเข้าถึงเครื่องถ่ายเอกสารออฟฟิศได้โดยง่าย โดยการเจาะผ่านระบบเครือข่ายในองค์กรเข้ามาควบคุมเครื่องถ่ายเอกสาร ซึ่งเมื่อ Hac่ker สามารถเจาะเข้ามาได้ ก็จะสามารถเห็นประวัติการสั่งพิมพ์เอกสารต่าง ๆ ในองค์กร ตั้งแต่ข้อมูลการทำงาน ข้อมูลสินค้า ข้อมูลการเงิน ข้อมูลส่วนตัวของลูกค้า ตลอดจนข้อมูลสำคัญที่ควรจะเป็นความลับเฉพาะภายในองค์กร และสามารถสั่ง Copy ออกไปได้ ทำให้ข้อมูลสำคัญรั่วไหลออกไปโดยไม่ตั้งใจ และอาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อองค์กรได้หลายรูปแบบ
- หน้าจอที่ไม่ว่าใครก็สามารถเข้ามาควบคุมได้
อีกหนึ่งปัญหาของการใช้เครื่องถ่ายเอกสารออฟฟิศที่หลายองค์กรอาจมองข้ามก็คือ เมื่อระบบหน้าจอกลายเป็นระบบสัมผัส และไม่่ได้มีการเข้ารหัสหรือกำหนดสิทธิ์ในการใช้งานเอาไว้ ก็จะทำให้ใครหลาย ๆ คนสามารถเข้ามาใช้งานได้โดยง่าย นอกจากคนในแล้วก็ยังรวมถึงคนนอก ซึ่งที่น่ากลัวไปมากกว่านั้นก็คือ Hacker สามารถเจาะเข้ามาควบคุมแผงการทำงานของตัวเครื่อง และสั่ง Copy หรือถ่ายโอนข้อมูลออกไปได้อย่างง่ายดาย เพราะในเครื่องถ่ายเอกสารออฟฟิศมักจะมีการเก็บประวัติการพิมพ์เอาไว้ หากผู้ไม่หวังดีสามารถเข้าถึงได้ ปลายทางที่จะตามมาก็คือปัญหาข้อมูลรั่วไหล ที่ทำให้เสียหายทั้งองค์กร
- ถาดเอกสารที่ทุกคนเดินผ่านก็หยิบได้
ปิดท้ายด้วยปัญหาที่อาจดูเป็นเรื่องเล็ก ๆ ในตอนแรก แต่แท้จริงแล้วดูเป็นเรื่องใหญ่กว่าที่คิด นั่นก็คือถาดเอกสาร โดยเฉพาะองค์กรใดที่มีเครื่องถ่ายเอกสารออฟฟิศเครื่องเดียว แล้วต้องใช้งานร่วมกันทุกแผนก เมื่อมีการสั่งพิมพ์หรือสั่งถ่ายเอกสาร แผนกอื่น ๆ ก็อาจมาหยิบผิดไปโดยไม่ตั้งใจ ซึ่งเอกสารนั้น ๆ อาจเป็นเอกสารสำคัญ เช่น ข้อมูลเงินเดือน หรือข้อมูลส่วนตัวอันเป็นความลับเฉพาะแผนกใดแผนกหนึ่ง สุดท้ายแล้วอาจทำให้เกิดปัญหาเอกสารสูญหาย หรือข้อมูลรั่วไหล จนทำให้การดำเนินงานต้องสะดุด
และด้วย 3 เหตุผลหลัก ๆ ที่เราแนะนำมานี้ อาจทำให้หลายองค์กรเข้าใจกันมากขึ้นแล้วว่า เครื่องถ่ายเอกสารออฟฟิศนั้นสามารถเป็นจุดเริ่มต้นของปัญหาต่าง ๆ ในองค์กรได้อย่างไร ดังนั้นแล้ว สิ่งสำคัญที่ทุกองค์กรไม่ควรมองข้าม ก็คือการยกระดับความปลอดภัยให้กับเครื่องถ่ายเอกสาร เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างปลอดภัยและราบรื่นมากที่สุด